当企业建立标准体系，在明细表中所列标准较完善后，凡是标准中已包含的内容，其他类似或矛盾的文件，企业应宣布其失效。但不等于标准可以全部代替其他规范性文件。那些没“升华”为标准的规程、规范仍然有效。
以规章制度、条例、管理办法等的形式存在的规范性文件，一般并不符合“标准”的定义和格式，此时我们可以视之为管理标准的“毛坯”“原料”，只有将之改造为符合标准的诸要素后，且经过协商一致，并由企业批准才能称之为企业标准。在格式上不一定都要达到GB/T 1.1的要求，但一定要回答清楚“5W1H”的问题，才能视之为管理标准。
